Ad Yggdrasil accettiamo sia stand non-food che stand gastronomici, che abbiano i seguenti requisiti:

TUTTI:

-Tutto lo stand (struttura, arredamento, merce) deve essere a tema medievale, fantasy, celtico, steampunk. Non accettiamo comuni gazebos di plastica e metallo, se ne hai uno così per favore datti da fare per rivestirlo di stoffa e decorarlo.

-L'illuminazione deve essere naturale: fiaccole, candele, lampade ad olio, lanterne. L'illuminazione elettrica è consentita solo eccezionalmente, deve essere richiesta espressamente alla direzione e viene permessa solo se luce ambrata e non bianca, solo se a basso voltaggio e solo se cammuffata. Anche con il permesso per l'illuminazione elettrica, è d'obbligo l'illuminazione naturale in aggiunta.

-Il contributo va pagato con almeno un mese di anticipo, a mancato pagamento si perde il diritto al posteggio.

FOOD:

-non accettiamo Food Trucks. Nessun veicolo può circolare o parcheggiare all'interno del festival durante gli orari di apertura. Lo stand deve essere in legno e stoffa o almeno cammuffato. 

-il cibo offerto deve essere di carattere medievale, almeno vagamente. Cibi espressamente moderni come pasta, pizza e patate fritte sono da evitare.

-Si prega di evitare le stoviglie di plastica e di cercare soluzioni alternative come stecchino, salvietta, stoviglie lavabili, stoviglie in foglia, legno, cellulosa... Il massimo consentito sono i piatti di carta biodegradabili.

-La vendita di birra e idromele non è permessa. Le altre bevande invece si possono vendere liberamente, se possibile cercando di evitare bicchieri e bottiglie in plastica. Le bottiglie in vetro con deposito sono le migliori, o la vendita del prodotto sfuso. Per quanto riguarda i bicchieri, noi usiamo boccali e bicchieri in terracotta lavabili con deposito. Altrimenti esistono anche bicchieri in materiale biodegradabile.

-tutti gli stand di ristorazione devono essere a norma asl e avere il permesso di vendita

COSA OFFRIAMO:

A tutti gli espositori offriamo ampio spazio per posizionare la bancarella e anche materiale accanto da entrambi i lati, o davanti.

Offriamo campeggio gratuito con docce ed entrata gratuita per tutti i dipendenti, fino a circa 4 persone per ogni stand non food, e 6, o a richiesta anche di piu', per gli stand di ristorazione.

RISTORAZIONE:

Agli stand di ristorazione offriamo acqua corrente ed elettricità 380W, fino a 10 KW se necessario. Si prega di dichiarare gli esatti KW di cui si necessita.

NON FOOD:

Non è necessario richiedere alcun permesso, chiediamo noi il permesso di fiera mercato per hobbisti.

A partire dal secondo anno di partecipazione la quota da pagare si abbassa e il conteggio viene fatto principalmente a percentuale.

 

Ti interessa partecipare ad Yggdrasil? Allora per prima cosa leggi il REGOLAMENTO.Ci sono anche molte altre cose importanti che non sono scritte qui sopra.

Poi leggi il listino prezzi e calcola il prezzo del tuo stand: PREZZI ESPOSITORI 2018

Poi compila il MODULO D'ISCRIZIONE e invialo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. assieme a delle foto del tuo stand e della merce che vendi. Il modulo verrà analizzato e se la tua bancarella sarà accettata ti manderemo una mail con l'IBAN dove pagare il contributo. Solo dopo il pagamento verrà confermato il posto.

Le iscrizioni sono aperte DAL 1 OTTOBRE 2017 AL 31 MAGGIO 2018. Se scrivi prima di fine settembre probabilmente non riceverai risposta. Se scrivi dopo la fine di maggio idem. Si consiglia di iscriversi tra novembre e marzo, per avere le condizioni migliori (assistenza, posto).

Tutte le comunicazioni tra espositori e organizzatori vengono svolte via mail. Telefonate vengono fatte solo in caso di estrema necessità e le discussioni su facebook sono belle ma non hanno alcun valore ufficiale.

Grazie mille per la tua partecipazione

Il team di Yggdrasil